Sute de voluntari au intrat în linie dreaptă cu pregătirea ITO Timişoara 2023[2023-07-26]de Ştefana TotorceaBaza de date cu voluntarii ITO Timişoara 2023 cuprinde aproximativ 670 de nume, din care în jur de 400 sunt deja activi, pregătind ultimele detalii pentru Întâlnirea Tineretului Ortodox 2023 de la Timişoara. Vicenţiu Dragoş Băşa, coordonatorul lor, explică pentru Basilica.ro cum funcţionează imensa echipă. „Voluntarii provin în marea majoritate din parohii de pe raza Timişoarei şi a judeţului Timiş. O provocare pentru ei este că nu au avut ocazia să se cunoască reciproc foarte bine. Dar sunt motivaţi de obiectivul comun al evenimentului şi vor colabora foarte bine, după cum am văzut la sesiunile de formare şi în diverse alte situaţii de până acum”, explică Vicenţiu Dragoş Băşa. „Cel mai dificil moment, din punctul nostru de vedere, este cel al deschiderii. Dorim ca regia să fie respectată cât de bine se poate. Alte provocări ţin de viteza de lucru pe care proiectul a căpătat-o în acest moment. Nu este uşor să mobilizezi voluntarii să intre în ritmul necesar.” Departamentul Secretariat colectează şi centralizează opţiunile voluntarilor ITO 2023. Foto: ITO 2023 Voluntarii sunt împărţiţi în mai multe categorii, în funcţie de sarcinile alocate: Departamentul Secretariat se asigură că este îndeplinit cadrul legal pentru activitatea voluntarilor: semnarea formularelor şi contractelor de voluntariat, realizarea bazei de date cu voluntarii şi sondarea ei pentru alocarea diverselor sarcini în funcţie de preferinţele şi abilităţile fiecăruia. Voluntarii însoţitori ai delegaţiilor vor lucra cu preoţii care însoţesc delegaţiile de tineri participanţi. Voluntari responsabili de cazare vor ajuta la procesul de check-in şi check-out şi vor asigura permanenţa la cămine, inclusiv pe timp de noapte. Voluntarii responsabili cu distribuirea mâncării vor transporta şi distribui pachete, vor pune şi vor strânge masa. Voluntarii de la evenimente vor asigura partea de stewardship, care presupune direcţionarea delegaţiilor la conferinţe şi la liturghie, aşezarea lor în săli, regia şi scenografia evenimentului de deschidere şi alte momente similare. Voluntarii logistici vor ajuta la încărcat, descărcat, transport, mutat, pus scaune – tot ce înseamnă muncă la care este nevoie de forţă fizică. Echipa media O echipă aparte este echipa media. Voluntarii media vor asigura conţinut pentru reţelele de socializare online. Sunt coordonaţi de Oana Barbu, lector universitar la Facultatea de Ştiinţele Comunicării a Universităţii de Vest Timişoara, şi de Victoria Cociotă, directorul de marketing de la Universitatea „Politehnica” din Timişoara. Luna aceasta, voluntarii ITO 2023 s-au întâlnit cu Mitropolitul Ioan al Banatului, gazda Întâlnirii Tineretului Ortodox din acest an. Foto: Facebook / ITO 2023 Timişoara În această echipă sunt mai multe categorii de voluntari: câţiva care au aparatură şi deţin diverse grade de specializare în producţia media şi alţii, cei mai mulţi, neprofesionişti, dar care îşi vor folosi telefoanele inteligente pentru a fi „reporterii” din cadrul echipelor. „Ei vor lua pulsul lucrurilor la firul ierbii şi vor veni cu instantanee şi cadre mai personale pentru Facebook”, explică Vicenţiu Dragoş Băşa. „Comunicarea online a evenimentului se va concentra pe Facebook şi Instagram, dar membrii echipei vor putea oferi imagini şi informaţii pentru Trinitas TV şi alte instituţii media.” Tot în cadrul echipei media va mai fi o mică echipă de centralizare şi procesare a materialelor. ITO, impuls dat implicării tinerilor Obiectivul pe termen lung este păstrarea unui impuls care să continue prin implicarea tinerilor şi în alte activităţi şi proiecte. Foto: Facebook / ITO 2023 Timişoara În aşteptarea evenimentului, tinerii voluntari au trecut printr-un proces de formare care a urmărit două componente: consolidarea abilităţilor lor de comunicare, de relaţionare şi de management al timpului. Coordonatorii echipelor de voluntari lucrează împreună cu profesorii de Religie, care, prin natura meseriei lor, au un grad mai mare de experienţă în lucrul cu tinerii. „Practic, obiectivul nostru a fost de a încuraja voluntarii cu potenţial să ajungă să organizeze ei activităţi. Dorim să-i ducem în punctul în care ei să fie capabili să organizeze propriile evenimente ca, ulterior, după ITO, cu ajutorul lui Dumnezeu, să putem valorifica impulsul dat lunile acestea şi să lărgim sfera de activitate”, spune coordonatorul voluntarilor ITO 2023. Voluntarii ITO 2023 au participat la sesiuni de formare în care s-au cunoscut reciproc şi şi-au definit valorile şi obiectivele. Foto: Facebook / ITO 2023 Timişoara În aceste zile este definitivată amenajarea unei clădiri speciale pentru activităţile voluntarilor, care să fie punctul logistic şi de comandă al evenimentului. Participanţi la sesiunile de formare a voluntarilor ITO 2023. Foto: Facebook / ITO 2023 Timişoara „O dificultate ţine de programarea activităţilor, a turelor de lucru. Încercăm să nu blocăm pe nimeni într-o activitate care să-i răpească bucuria, ci să găsim soluţii ca voluntarul să fie bucuros de implicarea lui, să se simtă apreciat şi efectiv să facă lucrurile foarte bine”, mai spune Vicenţiu Dragoş Băşa. „O altă provocare pentru noi este găsirea numitorului comun între opţiunea voluntarului, disponibilitatea lui de timp, preferinţa lui pentru o anumită activitate şi nevoile proiectului. Toate acestea trebuie uniformizate, pentru a găsi locul potrivit pentru fiecare, astfel încât ei să se bucure de implicare, să se simtă utili şi să facă ceea ce le place.” Tema Întâlnirii Tineretului Ortodox 2023 de la Timişoara (ITO 2023) este prietenia, care va fi subiect de dezbatere în cadrul celor peste 40 de ateliere care vor fi organizate pe durata evenimentului. Pe lângă tineri din mai multe ţări, la ITO 2023 vor participa şi delegaţii ale Bisericilor Ortodoxe surori, inclusiv ierarhi străini. Sursa: www.Basilica.ro Contor Accesări: 314, Ultimul acces: 2026-10-14 05:47:58
|
Timp total: 0.04s...
[]:1